部门介绍

部门介绍
一、馆办公室
工作概要:
负责全馆各项管理工作的统筹协调,传达部署馆领导和馆办公会议的决议和工作安排,并督导各相关部门执行实施。具体包括文秘、接待、外事活动、档案资料整理、年鉴编辑、财务采购、固定资产管理与物业管理、媒体宣传、网站管理、工程管理、总服务台、服务中心管理等。
职能范围:
1、 负责对学院上级相关文件要求、馆长及馆办公会议决定的事项传达部署,并对实际执行实施情况进行检查、协调、督办;
2、按照学院公文处理办法和程序对本馆的公文进行管理,负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作;
3、负责起草全馆综合性行政工作的规章制度、报告、请示、计划、总结及相关文件。
4、负责馆长会议、馆办公会议以及其它重要会议的准备、组织、会议记录及相关资料的整理、纪要、简报等工作;
5、负责制定馆内各项综合性行政工作的规章制度,包括节假日值班安排、考勤制度、聘任合同、岗位职责、福利待遇、安全卫生等;
6、负责与国内外美术馆及相关文化艺术机构进行馆际交流,收集各类美术信息,做好外事活动的资料汇总和整理工作。积极加入国内外博物馆、美术馆的协会组织并主动参加各类活动。
7、负责媒体宣传工作,积极与各相关专业媒体建立良好、有效、畅通的宣传渠道。
8、负责本馆文书档案、业务档案的收集、保管、借阅,馆史资料的积累、整理编写年度大事记和《中央美术学院美术馆年鉴》等;
9、负责制定本馆财务管理的各项规章制度、部门经费和基建经费的预算编制和年终决算报告的编写等。
10、负责本馆各种有价票证的管理。参与制定本馆各项收支计划,不断规范和管理各项财务收支业务。
11、配合学院国有资产办公室做好“国有资产核算”和“政府采购计划”的编制、审核、使用。
12、负责物业工作的管理、指导和监督。配合上级主管部门和学院相关部门的各类安全保卫、消防检查工作的协调及督办;
13、负责全馆建设项目施工期间的管理和协调工作,控制建设资金的使用。
14、负责全馆设备设施的使用、维护及改造。
15、负责网站建设、日常维护和全馆网络设备与软件的维护与更新。
16、负责美术馆国际会议厅及贵宾厅的管理,协调配合各类学术活动及会议的召开。
17、完成馆领导交办的其他相关工作及日常办公室工作。

二、学术部
工作概要:负责美术馆学术研究、展览策划、学术研讨、《大学与美术馆》馆刊编辑等工作。
职能范围:
1、制定本馆学术研究课题、确立展览年度计划与主题、开展本馆藏品研究、实施学术研究与展览相结合的策略;
2、组织实施展览内容、展览艺术家信息、展览作品信息、展览所需文案文件、展览所需图片文件等资料。
3、组织实施展览出版物、讲座及研讨会的讯息、网络与纸媒新闻发布等宣传工作,为公共教育部提供展览的图文资料,支持公共教育部开展展览推广与观众导览工作。
4、负责展览活动的准备协调工作,确保展览活动的正常进行。
5、负责展览活动策划,制定具体文案,并监督相关项目的推进。
6、负责审核办展申请者提交的各类文件和展览内容,与展览方洽谈展览合同,协调落实展览的各项安排,并负责对展览作品的验收。
7、策划展览项目,做好项目分析、项目概况和类别划分以及展览定位,分析商业运作保障,定位主体观众群,策划展览策略和定义及开幕仪式,调查展览期间信息和展后的信息反馈。
8、准备相应的展览资料批文,由办公室协助实施报批。
9、与展览设计人员一起完成布展方案。
10、协调协助展览部做好展品的运输、接受和退件工作。
11、组织相关展览的讲座、研讨会等学术活动的举办。

三、展览部
工作概要:展览设计、展览呈现、展场管理
职能范围:
 1、负责制定展览工作的各项规章制度并督促执行。
2、负责展览作品的管理。包括作品安全验收、作品登记、作品展览期间保管等。
3、现场指导安装人员,根据施工状况及时调整设计,保证展览呈现质量。
4、协助展览项目负责人和设计人员搭建展场、展区布局、展位分配、布展监理、现场展洽秩序管理等工作。
5、负责展览视觉设计,包括展场设计、海报标牌、相关出版物的编辑及设计。
6、具体布展中的现场协调及展览期间的作品维护。
7、协助艺术家实现作品方案,并落实和完成相关运输、包装等配套工作。
8、布展、撤展以及其它艺术行政工作,如档案搜集与管理。
9、负责展览相关设备保管、安装及对外租用。
10、完成馆领导交办的其他工作。

四、典藏部
工作概要:负责美术馆藏品的收藏、保管、使用、修复与研究、陈列。
职能范围:
1、负责制定典藏部的各项工作规章制度并严格遵照执行。
2、负责收藏作品的入库、分类、建档、出入库工作。做好藏品出库时的包装、交接、安全监督、保险等相关工作。做好藏品返库时的验收、登记,确保藏品账目清晰、存放有序。
3、负责藏品库的防火,防潮,防虫,防尘等工作及设施养护。以科学方式对藏品进行保存,根据藏品的特性设定适宜的湿度、温度以及光线,确保良好的保存环境。
4、负责藏品图像的拍摄及藏品图录的编辑出版工作,并规范图像的使用。
5、负责建立和完善藏品数据库,并做好数据库的维护和更新工作。
6、负责规划、协调、监督藏品的修复工作,并整理保存藏品的修复档案。
7、负责藏品的学术研究与资料整理工作,策划藏品主题展览,做好藏品固定陈列工作。
8、实施典藏委员会的工作职能,编制、落实年度收藏计划。制定艺术品的收藏制度并遵照执行。研究我馆收藏结构及相关情况,把握艺术界优秀艺术家、美术作品和市场动态,拓宽多样的收藏渠道、方式,提高收藏能力与水平,选择、鉴定、收购优秀美术作品入藏。
9、落实专项捐赠计划。广泛争取捐赠,策划、组织、协调捐赠展览及相关活动。
10、制作颁发收藏、捐赠证书,支付收藏费。
11、完成馆领导交办的其它工作。

五、公共教育与发展部
工作概要:策划公共项目、讲座、开展艺术实践活动、教育项目及培训 “大学与美术馆”俱乐部具体工作、负责基金、赞助、项目拓展及艺术衍生品、咨询、导览服务及志愿者团队管理。
职能范围:
1、根据本馆的收藏研究的知识和信息,策划组织公共讲座,普及艺术教育。
2、推广艺术教育活动,组织策划现场讲解,开展艺术实践活动和艺术征文活动。
3、负责制定本馆专业、教育和社会培训计划并组织实施。
4、负责策划并组织定期的学术报告、专业讲座。
5、研究开发利用馆内外资源和社会资源,完成馆内各项指标。
6、配合其它部门组织实施馆内外各项公共讲座。
7、收集整理教育项目资源信息,组织并参与“各教育项目课题研究和应用研究, 推动本馆教育项目工作发展。
8、负责艺术博物馆公共教育的理论研究。负责公共美术教育效果的调查研究。
9、负责编写公共美术教育教材暨普及读物。
10、负责本部门业务文书档案和资料的整理建档工作。
11、负责前台咨询服务管理及志愿者团队管理、导览培训等的相关工作。
12、负责基金、赞助、活动支持等项目拓展及艺术衍生品的设计开发工作。
13、负责“大学与美术馆”俱乐部的相关工作内容。
14、完成领导交办的其他工作。